Гарантийное письмо

Гарантийное письмо

Различные организации в своей деловой переписке довольно часто используют гарантийное письмо, которое может быть адресовано как юридическому, так и физическому лицу. Оно несет в себе информацию о намерении выполнения каких-либо обязательств,  будь то оплата товара или услуг, сроки поставки или выполнения работ, их качество и т.д.

Гарантийное письмо должно быть составлено подробно и содержать в себе:

1) дата и регистрационный номер документа;

2) адресат - должностное лицо, организация, подразделение или физическое лицо;

3) тема письма - об оплате, о сроках поставки и т.д.;

4) текст письма – содержит информацию о том, что именно и в какие сроки обязуется исполнить организация. В нем может быть указана ссылка на договор. В письмах об оплате должны быть указаны банковские реквизиты плательщика и может быть прописан размер штрафа при нарушении обязательств. Гарантия дается в начале или конце письма. Для этого используются такие формулировки как: «настоящим письмом гарантируем», «организация (название) гарантирует», «оплату гарантируем», «выполнение условий гарантируем»;

5) подпись – наименование должности, подпись и расшифровка. В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора;

6) печать.

Образец гарантийного письма



Наименование организации или ИП 

 Директору

ул.________д.__ г._______000000(индекс) Наименование организации

тел.:________факс:_____e-mail:_________ Ф.И.О___________________

ОКПО_____ОГРН______ИНН/КПП________

дата_____________№__________________

О поставке продукции»

Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке №___________от_____________.

Оплату гарантируем в срок до _______________.

В случае неуплаты в установленный срок будет произведена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки.

Банковские реквизиты:

наименование и место нахождения банка

р/с №_______________________________

к/с__________________________________

БИК________________<p/>

ИНН________________<p/>

КПП________________<p/>



Директор                                     личная подпись                                             И. О. Фамилия

Главный бухгалтер                   личная подпись                                              И.О. Фамилия


Возврат в "Справка"

Рубрики