booked.net

Справка / Гарантийное письмо

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо

Различные организации в своей деловой переписке довольно часто используют гарантийное письмо, которое может быть адресовано как юридическому, так и физическому лицу. Оно несет в себе информацию о намерении выполнения каких-либо обязательств,  будь то оплата товара или услуг, сроки поставки или выполнения работ, их качество и т.д.

Гарантийное письмо должно быть составлено подробно и содержать в себе:

1) дата и регистрационный номер документа;

2) адресат - должностное лицо, организация, подразделение или физическое лицо;

3) тема письма - об оплате, о сроках поставки и т.д.;

4) текст письма – содержит информацию о том, что именно и в какие сроки обязуется исполнить организация. В нем может быть указана ссылка на договор. В письмах об оплате должны быть указаны банковские реквизиты плательщика и может быть прописан размер штрафа при нарушении обязательств. Гарантия дается в начале или конце письма. Для этого используются такие формулировки как: «настоящим письмом гарантируем», «организация (название) гарантирует», «оплату гарантируем», «выполнение условий гарантируем»;

5) подпись – наименование должности, подпись и расшифровка. В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора;

6) печать.

Образец гарантийного письма



Наименование организации или ИП 

 Директору

ул.________д.__ г._______000000(индекс) Наименование организации

тел.:________факс:_____e-mail:_________ Ф.И.О___________________

ОКПО_____ОГРН______ИНН/КПП________

дата_____________№__________________

О поставке продукции»

Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке №___________от_____________.

Оплату гарантируем в срок до _______________.

В случае неуплаты в установленный срок будет произведена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки.

Банковские реквизиты:

наименование и место нахождения банка

р/с №_______________________________

к/с__________________________________

БИК________________<p/>

ИНН________________<p/>

КПП________________<p/>



Директор                                     личная подпись                                             И. О. Фамилия

Главный бухгалтер                   личная подпись                                              И.О. Фамилия


Возврат в "Справка"

Новости

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Рубрики

Опрос

  1. Занимаетесь ли вы спортом?